Qu’est-ce que l’import en masse ?

👉 C’est tout simplement la création et/ou la modification en masse des données et documents dans votre plateforme Knitiv. L’import en masse vous permet d’importer une volumétrie importante de données et de livrables tout en les structurant conformément à votre propre organisation documentaire.

L’import des données et documents peut se faire de façon automatique ou encore manuelle selon vos envies.

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Comment utiliser l’import en masse ?

Importer manuellement en 10 minutes ! ⏱️

Vous pouvez importer manuellement des centaines de données et de documents dans votre base Knitiv en seulement quelques clics :

Étape 0 avant Knitiv

Les étapes à suivre sur la plateforme

L’interface vous permet de suivre l’avancement de l’intégration en direct sur la plateforme. L’importation de documents n’est pas obligatoire. Vous pouvez simplement importer de nouvelles données isolées ou encore mettre à jour des données sans avoir à ré-importer les documents rattachés.

Import automatique via un connecteur Knitiv  🚀

Si vous effectuez des imports réguliers, il est conseillé d’utiliser un connecteur Knitiv. Nos connecteurs permettent alors d’automatiser vos imports de données et documents entre des outils tiers et notre plateforme GED. L’import est synchronisé de bout en bout afin d’éviter les doubles saisies au milieu des différentes applications utilisées quotidiennement (surtout lorsque l’on parle de volumes importants).

Nous utilisons alors les API de vos outils métiers (outils de saisie en mobilité, GMAO, SIG, …) afin de récupérer spontanément les données et les livrables produits sur le terrain. Pas de panique ! Dans le cas où votre outil ne possèderait pas d’API, nos connecteurs sont capables de récupérer vos fichiers via des serveurs FTP.

• Kizeo
• C’Fluide
• Darel
• Eurofeu
• Bureau Veritas

Notre équipe vous accompagne à la demande dans le développement de l’import en masse via des connecteurs. Ces derniers permettent enfin la reprise d’historique de toutes les données et documents d’un outil précédent pour les intégrer directement chez nous en une seule fois !

Bénéficiez de notre expertise documentaire

Une bibliothèque de modèles de tableaux prédéfinis est disponible sur notre plateforme. Récupérez votre modèle vierge avec les colonnes à remplir !

Voici quelques exemples liés à nos secteurs d’activité :

Exemples simplifiés de modèles d’import

Téléchargez nos modèles d’import détaillés juste ici 👇

Bilan bénéfices

Contactez-nous !

L’article Nouvelle fonctionnalité V4 : l’import en masse est apparu en premier sur Knitiv.

Mettons-nous dans le contexte

Vous êtes propriétaires d’un parc immobilier multi-sites régional ou national. Vous sous-traitez les activités de maintenance de vos bâtiments et de vos équipements à des professionnels dont c’est le métier. Ces sociétés de maintenance s’occupent des chaudières, des ascenseurs, des climatisations ou encore de la sécurité incendie. Tout fonctionne jusqu’à ce que vous preniez conscience du problème. Vous n’avez aucune ou sinon très peu de visibilité sur les opérations de maintenance effectuées par vos sous-traitants.

Les livrables justifiant la bonne réalisation des travaux ou le remplacement d’un équipement sont partagés par échange de mails ou via un Sharepoint difficile à exploiter. Il devient compliqué de suivre l’état de santé de votre parc immobilier.

Contactez-nous

On nous exposent régulièrement cette situation. Malgré la priorité que représente le suivi des obligations réglementaires, on ne trouve pas d’outil optimal pour la gestion des nombreux intervenants et la dispersion des données relatives aux multiples sites. Les propriétaires de parc sont pourtant juridiquement responsables. Ce sujet s’est révélé être central pour un de nos clients, à la genèse de leur projet avec Knitiv.

Il nous fallait tenir la cadence face à un volume important de bâtiments à gérer. Nous n'avions pas d'autre outil qu'un tableau Excel. C'est peu pour optimiser toute une organisation. Sans oublier qu'une carence liée à ces contrôles peut nous faire porter une responsabilité pénale.

Pour en savoir plus sur ce témoignage client : cliquez-ici !

Les difficultés de partage des documents techniques entre tous les intervenants d’un parc immobilier multisites peuvent entrainer :

• La solution GED Knitiv IMMO est pensée pour cette utilisation. Elle vous permet d’unifier sur une seule et même plateforme les livrables produits par vos prestataires (attestations réglementaires, contrôles périodiques, PV de réserves, plants d’interventions, contrats, etc.).

• Un autre critère est de pouvoir retrouver rapidement la bonne information au bon moment. Grâce à sa technologie, la GED Knitiv IMMO se libère de l’arborescence fichiers-dossiers. Vous pourrez retrouver en 2 clics seulement les documents déposés par vos collaborateurs sans avoir à connaître leur logique de classement. Une simple recherche documentaire ou encore une requête intelligente vous présentera les documents attendus.

« Sors moi tous les rapports de bureau de contrôle produits en 2021 sur tous les bâtiments gérés par mainteneur X sur la Direction régionale Y »

• Plus qu’une GED qui range machinalement des documents, Knitiv IMMO est une tour de contrôle pour les propriétaires immobiliers. La plateforme vous aide à superviser en temps réel si une opération est « en cours » ou « terminée » ; en déterminant l’absence ou la présence des documents essentiels au processus de validation. Enfin, grâce aux tableaux de bord de suivi, vous pouvez automatiser vos requêtes et afficher directement vos indicateurs clés.

Prochain atelier

• Knitiv IMMO se connecte également aux outils de saisie en mobilité ou encore à la GMAO de votre mainteneur afin de remonter les données du terrain, pour un suivi opérationnel générant des gains de temps administratifs significatifs.

L’article Comment se réapproprier la mémoire technique de son parc immobilier ? est apparu en premier sur Knitiv.

Qu’est-ce qu’un tableau de bord ?

Les tableaux de bord répondent à un besoin de pilotage de projets. Ils présentent les indicateurs clés de nos clients directement sur l’écran d’accueil de la plateforme. Ces indicateurs pertinents sont le résultat de requêtes personnalisées pour chacun de nos clients, possibles grâce à notre puissant Requêteur Business Intelligence (BI).

Ces tableaux de bord vous assistent par exemple dans vos obligations de gestion des conformités telles que « connaître le nombre de contrôle de combustions non réalisés », « le nombre d’attestions à valider sur tel équipement dans tel projet », etc. Ainsi, grâce aux tableaux de bord, les requêtes quotidiennes sont automatisées et simplifiées. L’utilisateur a accès aux informations essentielles à son activité en temps réel sans aucune manipulation.

Les tableaux de bord Knitiv sont personnalisés à chaque utilisateur, métier, profil de responsabilité, etc.

À chaque utilisation son tableau de bord

Outre notre expertise pour le sur-mesure, trois profils de tableau de bord sont régulièrement utilisés par nos clients.

Ce profil correspond au pilote de maintenance, propriétaire de site ou encore au chef d’entreprise, etc. tous postes nécessitant de superviser des projets simultanés. Cette utilisation permet une gestion multi-sites et multi-intervenants ; une vision globale sans avoir besoin de maîtriser la plateforme de façon opérationnelle. Ici, les requêtes quotidiennes sont converties dans le tableau de bord avec un évident gain de temps et d’efficacité.

Mesurez l’avancement de vos projets et la performance de vos équipes (KPIs), analysez vos opérations en cours et passées (combien de tickets sont en cours de validation depuis 10 jours).

Ce profil est pensé pour les opérationnels. Ce tableau de bord facilite votre travail quotidien en affichant vos objectifs journaliers (je dois traiter x tickets aujourd’hui). Il se présente comme un « to do » en temps réel, intuitive et réactive.

Ici, nous proposons une vision graphique des indicateurs sur la base d’un calcul prédéfini. Si vous avez 15 projets en cours de validation sur les deux derniers mois, votre indicateur révélera 10% d’avancement de votre projet via une barre de progression.

Demandez une démo

Les + des tableaux de bord Knitiv

Tous les tableaux de bord Knitiv ont la possibilité d’intégrer les options suivantes pour une utilisation fluide et complète.

Vous avez la possibilité d’effectuer des recherches documentaires directement depuis le tableau de bord. Cette option simplifie la localisation d’éléments spécifiques. Ces éléments sont alors extraits instantanément pour une expérience plus pratique que la recherche classique.

Vous bénéficiez de la capacité d’afficher en un simple clic droit tous les détails disponibles concernant un élément, que ce soit des informations sur un site donnée, un équipement jusqu’aux informations de montants, etc. De plus, vous pouvez apporter des modifications aux formulaires directement depuis le tableau de bord.

En cliquant sur un indicateur, vous accédez à une vue complète de tous les éléments associés. Vous pouvez alors exporter ces informations en format Excel en prévision de vos réunions d’équipe. Plus besoin de préparer votre présentation une semaine à l’avance ! Cette fonctionnalité apporte un réel avantage pour le suivi de maintenance.

Avec Knitiv, la gestion de vos données et documents devient une expérience fluide et sur-mesure ! Aucune restriction quant à la quantité d'informations que vous souhaitez mettre en avant sur vos tableaux de bord

Comment utiliser nos tableaux de bord ?

Voici quelques exemples d’indicateurs clés qui reviennent au sein de nos projets GED immobilier et GED FTTH :

Bilan bénéfices

L’adoption d’un tableau de bord v4 Knitiv apporte une valeur considérable à la gestion de vos livrables et à la conduite de vos projets. Il devient l’outil indispensable pour suivre l’activité au jour le jour. Il facilite drastiquement l’utilisation des fonctionnalités expertes de la plateforme. Vous avez un accès immédiat aux sujets nécessitant une attention particulière, qu’il s’agisse d’actions à entreprendre ou de projets à piloter.

Explorez-le dès aujourd’hui et transformez votre manière de travailler !

L’article Nouvelle fonctionnalité v4 : les tableaux de bord est apparu en premier sur Knitiv.

Voici 5 étapes à suivre selon Knitiv :

1. Identifier tous les types de documents rattachés au projet

Piloter un projet multi-sites requiert une approche méthodique en identifiant tous les types de documents produits au cours du projet, afin de définir son plan de classement.

Il suffit la plupart du temps de partir de ses fichiers de suivi pour lister tous ces documents et leurs catégories, répertorier les critères de recherche importants, et établir l’organisation documentaire idéale des projets.

Une gestion documentaire efficace et adaptée garantit la disponibilité des informations essentielles tout au long du projet et la traçabilité des échanges, optimisant ainsi la productivité et la performance des équipes.

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2. Définir son périmètre géographique et technique

Définir le périmètre géographique et technique est essentiel pour garantir un pilotage efficace des projets multi-sites. Le périmètre géographique et technique délimite l’étendue géographique du projet et définit les équipements et les infrastructures concernés. Chaque type de document identifié au préalable est automatiquement classé dans ce périmètre géographique et technique.

La gestion des données géographiques et techniques additionnée à la gestion documentaire place la GED Knitiv comme un complément naturel d’un logiciel SIG.

Une GED projet comme Knitiv donne la possibilité de centraliser et conserver les informations géographiques et techniques. Elle permet en outre de  mesurer la présence ou l’absence des livrables attendus dans la plateforme ; tandis qu’un logiciel SIG permet de visualiser ces données sur une carte et d’effectuer des analyses spatiales.

Cette approche complémentaire favorise l'efficacité opérationnelle et contribue à une bonne collaboration entre les équipes administratives et les équipes terrain.

3. Gérer les droits utilisateurs

Qui dit projets multi-sites dit multi-intervenants et multi-métiers ! Une gestion fine des droits utilisateurs est  donc cruciale pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations. Les différents niveaux de droits définis par des profils métiers permettent de contrôler l’accès aux documents et aux fonctionnalités du système.

Chaque métier et partie prenante ne doit avoir accès qu’aux informations qui lui sont pertinentes.

• Par exemple, les profils commerciaux peuvent être autorisés à consulter les documents relatifs aux contrats et accords juridiques. Les équipes de maintenance peuvent avoir besoin d’accéder aux reportings et procédures de réparations. Les ingénieurs de génie civil doivent avoir accès aux calculs structuraux.

Avant de mettre en place un logiciel de GED, il convient d’analyser les segmentations géographiques et opérationnelles du projet, et les besoins de chaque utilisateur en tenant compte de son rôle, ses responsabilités, sa contribution au projet, etc. De ce constat, s’élabore une hiérarchie des droits entre opérationnels, techniciens, décisionnaires, prestataires externes, etc.

Chaque étape et acteur intervenant dans le cycle de vie du document doit être identifié, dans un souci de fluidité et de cohérence.

En automatisant ces processus de validation via des Workflow, une GED projet comme Knitiv assure aux gestionnaires de projets un pilotage maîtrisé, respectant les délais et les coûts.

5. Créer des tableaux de bord

La GED projet Knitiv met à disposition une interface visuelle sous forme de tableaux de bord. Il est donc possible de réfléchir à la création de tableaux de bord personnalisés, fidèles à son activité et ses besoins métiers.

Un tableau de bord présente de manière synthétique des indicateurs clés. Il permet de suivre en temps réel l’avancement du projet, les statistiques, les alertes automatiques, etc.

L’utilisation d’outils de reporting offre de nombreux bénéfices dans la gestion d’un projet multi-sites. Ils permet notamment de :

Vous pouvez également vous informer sur nos solutions Knitiv IMMO et Knitiv RIP ou demander une démo.

L’article Comment piloter un projet multi-sites en structurant ses livrables ? 5 étapes à suivre est apparu en premier sur Knitiv.

La gestion documentaire est un enjeu majeur pour les entreprises supervisant des projets dans des écosystèmes denses. Dans ce contexte, Knitiv est vecteur de simplicité et propose deux solutions GED clés en main (Knitiv IMMO et Knitiv RIP pour les réseaux FTTH) déclinables pour tous les secteurs d’activités multi-techniques et multi-acteurs.

Deux clics pour répondre à quatre besoins fondamentaux.

Centralisation et unification des vos informations

Knitiv met fin au cloisonnement des informations, éparpillées entre les multiples structures arborescentes, les outils spécialisés et les incontournables tableaux de suivi. La plateforme Knitiv repose sur un moteur multi-logique. Contrairement aux GED traditionnelles ou aux serveurs de fichiers, la Plateforme Knitiv se distingue en proposant une approche basée sur la puissance du modèle graphe. Cette technologie élimine le plan de classement en fichiers/dossiers, pour le remplacer par une toile d’information tissant des liens entre les documents et les données. Ainsi, elle rassemble dans un même espace l’ensemble des données et des documents d’un projet de déploiement ou de maintenance d’une infrastructure.

Partage naturel et structuré avec votre écosystème métier

Pour insérer un document dans la plateforme Knitiv, répondre à 2 questions simples suffit :

Qu’est-ce que c’est (typologie de document) ?

Qu’est-ce que ça concerne (contexte géographique et technique) ?

Chacun peut alors ranger et retrouver rapidement les documents dont il a besoin selon sa propre logique. La plateforme a été conçue pour simplifier les échanges entre les différents acteurs d’un projet et capitaliser sur les informations générées au quotidien, en vue d’anticiper sur les opérations futures.

Traçabilité des actions et respect des délais

Grâce à la centralisation des données entre les acteurs, au partage structuré, aux workflows de validation documentaire et aux automatismes de saisies, Knitiv vous permet de suivre l’avancement de vos opérations. Surveillez de près l’état de vos livrables, leur présence ou leur absence sur la plateforme, évitez les retards et respectez les délais contractuels. Sans effort supplémentaire, Knitiv crée et conserve naturellement la mémoire technique de la vie de vos infrastructures.

Interopérabilité avec vos outils métiers

Knitiv offre la possibilité  de connecter la plateforme à vos outils métiers existants. Grâce à ses connecteurs, Knitiv permet une intégration transparente avec vos applications métiers (SIG, GMAO, ERP, Outils de saisie en mobilité). Vous sécurisez et automatisez ainsi les imports de flux documentaires, améliorant l’efficacité de vos processus et facilitant le pilotage de vos projets.

Pour davantage d’informations :

L’article Ranger ses livrables en deux clics avec la GED Projet Knitiv est apparu en premier sur Knitiv.

Des environnements techniques

Ces écosystèmes génèrent d’importants flux de données et de documents qui nécessitent d’être partagés et structurés efficacement entre tous les intervenants des projets (Bureau d’Étude, Donneur d’ordre, Entreprises de travaux, ENEDIS, Fournisseurs, Mainteneurs, Exploitants, etc…). Knitiv est déjà une référence dans les secteurs du Facility Management, des parcs immobiliers multi-sites, ou encore des réseaux télécoms, à l’image de nos deux offres Knitiv IMMO et Knitiv RIP.

Nous avons identifié aujourd'hui de nombreux secteurs aux problématiques identiques, pour lesquels notre valeur ajoutée est forte

• Infrastructures de Recharge de Véhicules Électriques (IRVE)
• Réseaux d’Éclairages Publics
• Parcs éoliens
• Parcs photovoltaïques
• etc.

L’exemple du marché des IRVE

Forte de son expérience sur des projets multi-sites, multi-acteurs et multi-techniques, Knitiv apporte son expertise au secteur des Infrastructures de Recharge de Véhicules Électriques.

Intéressé pour en savoir plus ?
Téléchargez le replay de notre Webinar Knitiv IRVE

Mis en avant pour sa performance énergétique et son argument environnemental, le marché IRVE est aujourd’hui en plein essor et attire de nombreux industriels venant historiquement d’autres secteurs. Des simples bornes murales à faible puissance aux superchargeurs, points de charge, stations, hubs, etc… le marché IRVE impulse des projets régionaux et nationaux.

Dérivés des déploiements des réseaux d’énergie et télécoms, les Infrastructures de Recharge de Véhicules Électriques génèrent une masse documentaire toute aussi importante (Autorisation administratives, APS, APD, EXE, DOE, etc…). Le suivi des installations, audits, mises-en-service, ainsi que la maintenance demandent un partage efficace et contrôlé des documents et données entre tous les corps de métiers et intervenants. « Je range, je retrouve en toutes circonstances » ; au-delà des phases de déploiement, la plateforme Knitiv est aussi la mémoire unifiée du patrimoine déployé !

Structuration, unification, pilotage, partage sécurisé et complémentarité

autant de besoins pris en compte par notre plateforme Knitiv. Une multitude d’enjeux avec une réponse simple d’utilisation, déployée en un temps record, et une facilité d’accès à l’information même au sein des écosystèmes les plus complexes.

Découvrez les 4 questions à se poser pour choisir la GED infrastructures multi-sites faite pour vous !

Pour une démonstration personnalisée :

L’article Gestion documentaire des environnements techniques et multi-sites est apparu en premier sur Knitiv.

Tous ceux qui ont essayé de piloter la maintenance et surtout les obligations réglementaires avec des solutions de GED classique comme un Sharepoint ou un serveur de fichiers, voire des outils métiers comme les GMAO, ont eu des difficultés à le faire pour de multiples raisons :

La complexité documentaire liée aux attestations

Les obligations réglementaires portent sur les équipements mais pour pouvoir justifier qu’elles ont bien été remplies, il faut produire une attestation… et donc produire des documents. Pour être sûr de gérer finement le sujet, il faut donc être en capacité de piloter les documents. On peut essayer de le faire avec des Ordres de Travail, on aura 1 OT qui pèse 5 ou 10 à 15 attestations. Et si on veut gérer les attestations dans la GMAO, il faut faire un OT à chaque fois ! C’est très Lourd.

« La GMAO trop basique pour assurer un pilotage documentaire »

À chacun son métier : une solution de GMAO est très pertinente pour la maintenance des équipements, faire du ticketing et piloter les interventions des techniciens. Quand il s’agit de suivre des obligations réglementaires (et quand bien même la GMAO intègre un module de GED), ces solutions restent toujours très basiques pour assurer un pilotage documentaire efficace…

Demandez votre démo !

Des outils détournés de leur usage initial

Selon qui on est, le déploiement d’une solution de gestion automatisée de la maintenance n’est pas toujours pertinent !

Ainsi, pour les propriétaires de parcs immobiliers qui ont juste besoin d’avoir une image à jour de leurs bâtiments / équipements et de s’assurer qu’ils remplissent bien les obligations réglementaires, la GMAO est finalement très compliquée pour pas grand-chose. Ils n’ont pas besoin de gérer de manière aussi fine et détaillée les équipements… le détail est plutôt côté mainteneurs.

Utiliser la GMAO dans ce contexte rend l’outil lourd, compliqué à mettre en œuvre et cher… pour un usage « détourné » de son rôle initial.

Savoir partager l’information

Dans un contexte de besoin de partage et de s’assurer de la disponibilité des documents entre tous les acteurs qui gèrent le parc immobilier (aussi bien propriétaires qu’occupants), les GMAO ne sont pas les meilleurs outils conçus pour ces besoins-là.

Paradoxalement, les serveurs de fichier ou les solutions de type GED classiques (comme « Sharepoint ») deviennent vite débordés par la complexité bien qu’ils soient au départ conçus pour partager de l’information !

« On ne sait plus retrouver l’information, si on ne sait pas où elle a été rangée. »

Lorsque l’on gère un patrimoine immobilier important, il faut rapidement empiler les couches de classement et produire des arborescences de documents qui deviennent vite complexes, et de très grande profondeur : rapidement, on ne sait plus retrouver l’information si on ne sait pas où elle a été rangée.

Le seul moyen proposé par la plupart des GED « standards » est de faire rentrer tout le monde dans le même moule : le plan de stockage qui a été imaginé par un des acteurs. Mais la logique de l’un n’étant pas celle de l’autre et on finit par avoir beaucoup de mal à partager les informations entre de multiples intervenants !

… et aller plus loin !

Gérer un parc immobilier, que ce soient des bureaux, des agences appartenant à une entreprise ou des centres commerciaux gérés par une foncière etc…, ne signifie pas que des obligations, des livrables… c’est aussi pouvoir centraliser et piloter beaucoup de documents et de données concernant l’historique du parc : permis de construire, autorisations administratives, plans de prévention, plans d’accès etc… une plateforme GED comme Knitiv peut bien sûr gérer aussi toutes ses informations associées au parc.

Quel est le bon outil de GED adapté au Facility Management ?

Une GED « technique » doit posséder 3 caractéristiques essentielles afin de bien piloter un parc technique multisites :

La solution Knitiv IMMO a été bâtie sur ces 3 principes et bien d’autres comme l’agilité et la capacité de s’adapter en temps réel aux besoins qui n’ont pas été imaginés au départ du projet.

Comment fonctionne la GED Knitiv ?

Concept de réseau

La plateforme Knitiv repose sur un concept essentiel de « réseau ». Contrairement au GED classique ou aux serveurs de fichiers, il n’y plus de notions de fichiers et de dossiers, mais une toile d’information qui tisse des liens entre les documents et les données.

Quand on insère un document dans Knitiv, 2 questions suffisent pour le rattacher à la toile d’organisation:

• Qu’est-ce que c’est (typologie) ?
• Qu’est-ce que ça concerne (contexte géographique et technique) ?

L’outil de recherche permettra de ressortir l’information automatiquement en croisant l’information avec tous les univers qui sont déjà présent dans la toile : par exemple « sortir tous les documents CERFA X qui concernent tel PAC de la marque Y, mis en service en 2010… ».

Les extractions sont vraiment consolidées avec tous les nœuds reliés à ma recherche, contrairement à un moteur de recherche « full text » où l’on se retrouve avec une liste interminable de résultats contenant mes mots clefs. Avec Knitiv, fini les centaines de notifications « push » par email qui nous polluent au quotidien !

Pilotage par les flux documentaires

Au-delà de ranger des documents, il s’agit aussi de piloter la gestion de votre parc car tous les jalons du processus sont constitués par la production des livrables. Utiliser Knitiv, c’est avoir la capacité de prendre une « photo » de là où on en est afin de savoir ce qu’il reste à faire ! La présence ou l’absence de livrables stratégiques permet alors de mesurer l’avancement des taches.

« Sors moi tous les plans de préventions qui vont arriver à échéance pour telle société dans les 6 mois… »

Knitiv permet de piloter son activité par les flux documentaires grâce à un puissant système de requêtage sur la toile d’information. Il est possible de poser des questions personnalisées au moment du rangement de certains types de documents qui vont servir aux requêtes de pilotage ultérieures.

Un moteur « graphe», 2 interfaces :

Le moteur Knitiv repose sur une toile de connaissance dynamique (également appelé graphe) qui lie les données entre elles, et 2 interfaces :

L’outil de pilotage est livré avec des requêtes liées à vos usages et est personnalisable à l’infini avec vos propres requêtes pour bâtir vos tableaux de suivi en fonction des données et documents saisis dans la GED Knitiv. Knitiv possède aussi un module de  gestion de travaux supplémentaires pour suivre toutes les opérations sur devis, depuis la production du devis jusqu’au PV de réception.

Des intégrations avec vos outils métiers

Une des grandes forces de la plateforme Knitiv est de pouvoir très facilement s’intégrer à des applications tierces grâce à des connecteurs :

• Des outils de saisie de formulaires en mobilité
• Des GMAO pour maintenir à jour par ex le référentiel géographique et technique
• Des ERP, CRM, SIG… les interfaces sont adaptées aux gains de temps pour les utilisateurs

Un déploiement (vraiment) très rapide

Knitiv est une solution SaaS hébergée sur un Cloud sécurisé qui se déploie en 3 jours seulement.

• 2 jours pour décrire le fonctionnement, le besoin, le parc, l’existant de fonctionnement

Knitiv finalise une organisation documentaire personnalisée à partir des best practices identifiées par nos consultants.

• 1 jour pour former l’équipe, et c’est tout !

Intéressé pour en savoir plus ?
Téléchargez le replay de notre Webinar Knitiv IMMO

L’article La gestion des données et documents pour les patrimoines immobiliers complexes est apparu en premier sur Knitiv.

Combien de fois par jour ouvrons-nous l’un de nos devices avec une intention bien précise, pour immédiatement nous faire happer par l’une de ces notifications qui nous emmène très loin de notre intention initiale. Cette notification était-elle plus importante que notre objet initial ? À vrai dire peu importe pour le sujet qui nous concerne, car le propos de cet article n’est pas de vous expliquer comment mieux prioriser ou optimiser vos notifications … des centaines de blog ou de tuto le font déjà très bien.

Pourquoi subir un mode « push » ?

En effet, plutôt que de deviser sur le traitement des symptômes, intéressons-nous aux causes profondes de ce mal moderne. Pourquoi sommes-nous en apparence condamnés à subir un mode « push », dans lequel chaque individu de notre écosystème nous notifie « fièrement » dès qu’il a fait quelque chose.

La réponse est simplement technologique

Parce que si l’on ne nous pousse pas les informations importantes, nous ne sommes pas capables de les retrouver rapidement lorsque nous en avons besoin. La raison est qu’au lieu de répondre précisément à la question que nous leur posons, les moteurs de recherche « full text » de nos principales applications nous remontent une liste interminable, dont il faut ensuite analyser chacune des lignes pour retrouver les quelques informations qui nous intéressent réellement. Un exercice douloureux, en face duquel les nuisances du mode push apparaissent comme un moindre mal.

Sommes-nous condamnés à recevoir des notifications ?

Il n’est ainsi plus nécessaire de savoir comment une donnée a été rangée pour la retrouver, et chacun est en mesure d’accéder à tout moment à l’information dont il a besoin, de manière simple et rapide.

Les technologies graphe nous ouvrent ainsi la porte d’un monde vertueux et écologique, où les informations sont extraites à la demande de l’utilisateur et à bon escient, et non plus subies et poussées dans des volumes frisant le gavage.

Les utilisateurs qui ont goûté aux technologies graphe sont unanimes, elles sont rapides à mettre en œuvre, faciles à utiliser au quotidien, et elles ont révolutionné leur vie. Alors pourquoi continuer à notifier tout votre écosystème de chacun de vos actes, la seule réponse peut être que vous ignoriez l’existence de ces solutions. Si tel est le cas Knitiv peut vous aider à les découvrir.

L’exemple de Knitiv et sa technologie unique

Comme le cerveau humain qui relie naturellement les informations à des notions contextuelles, la technologie Knitiv tisse une toile d’organisation, calquée sur le métier de l’entreprise, qui s’enrichit continuellement, comme un réseau social.

N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos projets ou demander une démo de la plateforme Knitiv

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