Nouvelle fonctionnalité V4 : l’import en masse
Soyez autonomes et automatisez en quelques minutes vos imports de données et de documents dans la plateforme de GED intelligente Knitiv !
Qu’est-ce que l’import en masse ?
👉 C’est tout simplement la création et/ou la modification en masse des données et documents dans votre plateforme Knitiv. L’import en masse vous permet d’importer une volumétrie importante de données et de livrables tout en les structurant conformément à votre propre organisation documentaire.
L’import des données et documents peut se faire de façon automatique ou encore manuelle selon vos envies.
Comment utiliser l’import en masse ?
Importer manuellement en 10 minutes ! ⏱️
Vous pouvez importer manuellement des centaines de données et de documents dans votre base Knitiv en seulement quelques clics :
Étape 0 avant Knitiv
Les étapes à suivre sur la plateforme
L’interface vous permet de suivre l’avancement de l’intégration en direct sur la plateforme. L’importation de documents n’est pas obligatoire. Vous pouvez simplement importer de nouvelles données isolées ou encore mettre à jour des données sans avoir à ré-importer les documents rattachés.
Import automatique via un connecteur Knitiv 🚀
Si vous effectuez des imports réguliers, il est conseillé d’utiliser un connecteur Knitiv. Nos connecteurs permettent alors d’automatiser vos imports de données et documents entre des outils tiers et notre plateforme GED. L’import est synchronisé de bout en bout afin d’éviter les doubles saisies au milieu des différentes applications utilisées quotidiennement (surtout lorsque l’on parle de volumes importants).
Nous utilisons alors les API de vos outils métiers (outils de saisie en mobilité, GMAO, SIG, …) afin de récupérer spontanément les données et les livrables produits sur le terrain. Pas de panique ! Dans le cas où votre outil ne possèderait pas d’API, nos connecteurs sont capables de récupérer vos fichiers via des serveurs FTP.
Notre équipe vous accompagne à la demande dans le développement de l’import en masse via des connecteurs. Ces derniers permettent enfin la reprise d’historique de toutes les données et documents d’un outil précédent pour les intégrer directement chez nous en une seule fois !
Bénéficiez de notre expertise documentaire
Une bibliothèque de modèles de tableaux prédéfinis est disponible sur notre plateforme. Récupérez votre modèle vierge avec les colonnes à remplir !
Voici quelques exemples liés à nos secteurs d’activité :
Exemples simplifiés de modèles d’import
Cette liste de templates est bien évidemment évolutive, et les modèles personnalisables en fonction de vos spécificités métiers.
Téléchargez nos modèles d’import détaillés en remplissant le formulaire juste ici 👇
Bilan bénéfices
L’import en masse manuel sera bientôt disponible en passant directement par l’application Kizeo et également via différents types de fichiers hors Excel (type csv).
Vous souhaitez en savoir davantage sur nos fonctionnalités ?