Nouvelle fonctionnalité v4 : les tableaux de bord
Optimisez votre gestion de projet avec les tableaux de bord Knitiv ! Du suivi d’avancement au reporting, visualisez vos données clés en temps réel et simplifiez vos tâches quotidiennes.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord ?
Les tableaux de bord répondent à un besoin de pilotage de projets. Ils présentent les indicateurs clés de nos clients directement sur l’écran d’accueil de la plateforme. Ces indicateurs pertinents sont le résultat de requêtes personnalisées pour chacun de nos clients, possibles grâce à notre puissant Requêteur Business Intelligence (BI).
Ces tableaux de bord vous assistent par exemple dans vos obligations de gestion des conformités telles que « connaître le nombre de contrôle de combustions non réalisés », « le nombre d’attestions à valider sur tel équipement dans tel projet », etc. Ainsi, grâce aux tableaux de bord, les requêtes quotidiennes sont automatisées et simplifiées. L’utilisateur a accès aux informations essentielles à son activité en temps réel sans aucune manipulation.
Les tableaux de bord Knitiv sont personnalisés à chaque utilisateur, métier, profil de responsabilité, etc.
À chaque utilisation son tableau de bord
Outre notre expertise pour le sur-mesure, trois profils de tableau de bord sont régulièrement utilisés par nos clients.
Le tableau de bord de suivi
Ce profil correspond au pilote de maintenance, propriétaire de site ou encore au chef d’entreprise, etc. tous postes nécessitant de superviser des projets simultanés. Cette utilisation permet une gestion multi-sites et multi-intervenants ; une vision globale sans avoir besoin de maîtriser la plateforme de façon opérationnelle. Ici, les requêtes quotidiennes sont converties dans le tableau de bord avec un évident gain de temps et d’efficacité.
Mesurez l’avancement de vos projets et la performance de vos équipes (KPIs), analysez vos opérations en cours et passées (combien de tickets sont en cours de validation depuis 10 jours).
Le tableau de bord fonctionnel
Ce profil est pensé pour les opérationnels. Ce tableau de bord facilite votre travail quotidien en affichant vos objectifs journaliers (je dois traiter x tickets aujourd’hui). Il se présente comme un « to do » en temps réel, intuitive et réactive.
Le tableau de bord reporting
Ici, nous proposons une vision graphique des indicateurs sur la base d’un calcul prédéfini. Si vous avez 15 projets en cours de validation sur les deux derniers mois, votre indicateur révélera 10% d’avancement de votre projet via une barre de progression.
Comment utiliser nos tableaux de bord ?
3 actions principales à connaître
Accès immédiat à l’information
Vous pouvez visualiser vos informations clés concernant un site, un équipement ou un devis sans avoir à passer par les formulaires. Action/réaction !
Gestion de workflow intégrée
Vous pouvez effectuer des actions immédiates grâce aux workflows, comme valider tous les devis « à traiter » au sein d’un projet, directement depuis le tableau de bord (sous réserve des autorisations de votre profil utilisateur). Ces actions peuvent être réalisées en masse, pour une gestion de gros volumes en quelques clics !
Importation de documents simplifiée
Les tableaux de bord vous permettent d’importer des documents en toute simplicité, sans nécessiter le recours à l’interface classique, qui peut parfois impliquer un processus plus long. Le type de documents pouvant être importés est alors préalablement défini par le client, suivant vos besoins métiers.
Les + des tableaux de bord Knitiv
Tous les tableaux de bord Knitiv ont la possibilité d’intégrer les options suivantes pour une utilisation fluide et complète.
Option de Recherche
Vous avez la possibilité d’effectuer des recherches documentaires directement depuis le tableau de bord. Cette option simplifie la localisation d’éléments spécifiques. Ces éléments sont alors extraits instantanément pour une expérience plus pratique que la recherche classique.
Option Détails
Vous bénéficiez de la capacité d’afficher en un simple clic droit tous les détails disponibles concernant un élément, que ce soit des informations sur un site donnée, un équipement jusqu’aux informations de montants, etc. De plus, vous pouvez apporter des modifications aux formulaires directement depuis le tableau de bord.
Option Export
En cliquant sur un indicateur, vous accédez à une vue complète de tous les éléments associés. Vous pouvez alors exporter ces informations en format Excel en prévision de vos réunions d’équipe. Plus besoin de préparer votre présentation une semaine à l’avance ! Cette fonctionnalité apporte un réel avantage pour le suivi de maintenance.
Avec Knitiv, la gestion de vos données et documents devient une expérience fluide et sur-mesure ! Aucune restriction quant à la quantité d'informations que vous souhaitez mettre en avant sur vos tableaux de bord
Voici quelques exemples d’indicateurs clés qui reviennent au sein de nos projets GED immobilier et GED FTTH :
- L’avancement des contrôles périodiques réglementaires (contrôles périodiques électriques, ascenseurs, etc.)
- Le suivi des travaux de maintenance (projets en cours de travaux, terminés et en attente de DOE, etc.)
- La gestion des obligations réglementaires (retards ACO, ramonage, contrôles de désenfumage, etc.)
Bilan bénéfices
L’adoption d’un tableau de bord v4 Knitiv apporte une valeur considérable à la gestion de vos livrables et à la conduite de vos projets. Il devient l’outil indispensable pour suivre l’activité au jour le jour. Il facilite drastiquement l’utilisation des fonctionnalités expertes de la plateforme. Vous avez un accès immédiat aux sujets nécessitant une attention particulière, qu’il s’agisse d’actions à entreprendre ou de projets à piloter.
Explorez-le dès aujourd’hui et transformez votre manière de travailler !