Knitiv, éditeur de solutions intelligentes, est heureux d’annoncer son adhésion à la Digital League, le plus grand écosystème numérique de France hors Île-de-France. Cette décision marque une étape importante dans notre engagement envers l’innovation dans nos secteurs de prédilection des télécoms et de l’immobilier.

La première communauté numérique en Auvergne-Rhône-Alpes

La Digital League est un écosystème numérique et cluster d’entreprises réunissant start-up, PME (notamment les éditeurs de logiciels) mais aussi les écoles, laboratoires et investisseurs, autour des bonnes pratiques entrepreunariales.

Éditeur de logiciels et applications métiers, Knitiv ne cesse d’améliorer son offre et la qualité de ses services depuis 2018. Notre expertise dans les secteurs des télécoms et de l’immobilier s’est forgée grâce à notre engagement constant envers l’innovation et notre compréhension des besoins spécifiques de ces secteurs. Nos applications métiers Knitiv IMMO et Knitiv RIP sont conçues pour unifier le suivi documentaire multi-techniques des parcs et réseaux multi-sites et témoignent de notre capacité à développer des solutions sur mesure pour des secteurs exigeants.

En rejoignant la Digital League, nous renforçons notre position en tant qu’acteur du numérique dans la région. Cette adhésion nous permettra d’enrichir notre expertise et de contribuer activement à l’écosystème numérique local.

Un réseau dynamique et diversifié

La Digital League c’est :

• environ 500 adhérents
• des centaines d’événements sur toute la région
• une trentaine d’écoles, laboratoires de recherche, organismes de formation

Pour la PME que nous sommes, cet environnement est le début de nombreuses réflexions passionnantes au coeur d’un écosystème riche et diversifié. Nous sommes enthousiastes à l’idée d’échanger avec nos pairs sur notre quotidien et de partager nos défis.

Aidés d’un réseau de décideurs et experts passionnés par les nouvelles technologies, nous sommes bien entourés pour accélérer notre R&D, concrétiser nos idées et explorer de nouvelles approches pour optimiser nos offres et services.

Des ateliers pour tous nos collaborateurs

Un grand plus pour nous : à la Digital League une seule adhésion permet à tous nos collaborateurs — et pas uniquement les dirigeants et managers — de profiter des ateliers, formations mais également du réseau de professionnels avec qui débattre et grandir. Les clubs par thématiques couvrent tous les sujets traités par notre équipe (Tech Dev, IA, marketing, vente, RH). C’est donc une grande opportunité pour chacun de partager ses compétences et d’en acquérir de nouvelles.

Cette approche inclusive renforce notre culture d’entreprise axée sur l’apprentissage continu. En permettant à chaque membre de notre équipe de participer activement aux événements et formations de la Digital League, nous investissons dans le développement professionnel de nos collaborateurs et, par extension, dans l’avenir de Knitiv.

En conclusion…

Parce que nous comprenons l’importance de développer notre réseau, d’apprendre des autres et de rester à la pointe de l’innovation : nous sommes impatients de voir la suite des aventures avec la Digital League.

Et pour ne rien manquer de nos aventures (conseils en gestion documentaire des parcs #immobilier et réseaux #télécoms, lancement produits, nouvelles fonctionnalités, etc.) abonnez-vous à notre newsletter !

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Qu’est-ce que l’import en masse ?

👉 C’est tout simplement la création et/ou la modification en masse des données et documents dans votre plateforme Knitiv. L’import en masse vous permet d’importer une volumétrie importante de données et de livrables tout en les structurant conformément à votre propre organisation documentaire.

L’import des données et documents peut se faire de façon automatique ou encore manuelle selon vos envies.

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Comment utiliser l’import en masse ?

Importer manuellement en 10 minutes ! ⏱️

Vous pouvez importer manuellement des centaines de données et de documents dans votre base Knitiv en seulement quelques clics :

Étape 0 avant Knitiv

Les étapes à suivre sur la plateforme

L’interface vous permet de suivre l’avancement de l’intégration en direct sur la plateforme. L’importation de documents n’est pas obligatoire. Vous pouvez simplement importer de nouvelles données isolées ou encore mettre à jour des données sans avoir à ré-importer les documents rattachés.

Import automatique via un connecteur Knitiv  🚀

Si vous effectuez des imports réguliers, il est conseillé d’utiliser un connecteur Knitiv. Nos connecteurs permettent alors d’automatiser vos imports de données et documents entre des outils tiers et notre plateforme GED. L’import est synchronisé de bout en bout afin d’éviter les doubles saisies au milieu des différentes applications utilisées quotidiennement (surtout lorsque l’on parle de volumes importants).

Nous utilisons alors les API de vos outils métiers (outils de saisie en mobilité, GMAO, SIG, …) afin de récupérer spontanément les données et les livrables produits sur le terrain. Pas de panique ! Dans le cas où votre outil ne possèderait pas d’API, nos connecteurs sont capables de récupérer vos fichiers via des serveurs FTP.

• Kizeo
• C’Fluide
• Darel
• Eurofeu
• Bureau Veritas

Notre équipe vous accompagne à la demande dans le développement de l’import en masse via des connecteurs. Ces derniers permettent enfin la reprise d’historique de toutes les données et documents d’un outil précédent pour les intégrer directement chez nous en une seule fois !

Bénéficiez de notre expertise documentaire

Une bibliothèque de modèles de tableaux prédéfinis est disponible sur notre plateforme. Récupérez votre modèle vierge avec les colonnes à remplir !

Voici quelques exemples liés à nos secteurs d’activité :

Exemples simplifiés de modèles d’import

Téléchargez nos modèles d’import détaillés juste ici 👇

Bilan bénéfices

Contactez-nous !

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Qu’est-ce qu’un tableau de bord ?

Les tableaux de bord répondent à un besoin de pilotage de projets. Ils présentent les indicateurs clés de nos clients directement sur l’écran d’accueil de la plateforme. Ces indicateurs pertinents sont le résultat de requêtes personnalisées pour chacun de nos clients, possibles grâce à notre puissant Requêteur Business Intelligence (BI).

Ces tableaux de bord vous assistent par exemple dans vos obligations de gestion des conformités telles que « connaître le nombre de contrôle de combustions non réalisés », « le nombre d’attestions à valider sur tel équipement dans tel projet », etc. Ainsi, grâce aux tableaux de bord, les requêtes quotidiennes sont automatisées et simplifiées. L’utilisateur a accès aux informations essentielles à son activité en temps réel sans aucune manipulation.

Les tableaux de bord Knitiv sont personnalisés à chaque utilisateur, métier, profil de responsabilité, etc.

À chaque utilisation son tableau de bord

Outre notre expertise pour le sur-mesure, trois profils de tableau de bord sont régulièrement utilisés par nos clients.

Ce profil correspond au pilote de maintenance, propriétaire de site ou encore au chef d’entreprise, etc. tous postes nécessitant de superviser des projets simultanés. Cette utilisation permet une gestion multi-sites et multi-intervenants ; une vision globale sans avoir besoin de maîtriser la plateforme de façon opérationnelle. Ici, les requêtes quotidiennes sont converties dans le tableau de bord avec un évident gain de temps et d’efficacité.

Mesurez l’avancement de vos projets et la performance de vos équipes (KPIs), analysez vos opérations en cours et passées (combien de tickets sont en cours de validation depuis 10 jours).

Ce profil est pensé pour les opérationnels. Ce tableau de bord facilite votre travail quotidien en affichant vos objectifs journaliers (je dois traiter x tickets aujourd’hui). Il se présente comme un « to do » en temps réel, intuitive et réactive.

Ici, nous proposons une vision graphique des indicateurs sur la base d’un calcul prédéfini. Si vous avez 15 projets en cours de validation sur les deux derniers mois, votre indicateur révélera 10% d’avancement de votre projet via une barre de progression.

Demandez une démo

Les + des tableaux de bord Knitiv

Tous les tableaux de bord Knitiv ont la possibilité d’intégrer les options suivantes pour une utilisation fluide et complète.

Vous avez la possibilité d’effectuer des recherches documentaires directement depuis le tableau de bord. Cette option simplifie la localisation d’éléments spécifiques. Ces éléments sont alors extraits instantanément pour une expérience plus pratique que la recherche classique.

Vous bénéficiez de la capacité d’afficher en un simple clic droit tous les détails disponibles concernant un élément, que ce soit des informations sur un site donnée, un équipement jusqu’aux informations de montants, etc. De plus, vous pouvez apporter des modifications aux formulaires directement depuis le tableau de bord.

En cliquant sur un indicateur, vous accédez à une vue complète de tous les éléments associés. Vous pouvez alors exporter ces informations en format Excel en prévision de vos réunions d’équipe. Plus besoin de préparer votre présentation une semaine à l’avance ! Cette fonctionnalité apporte un réel avantage pour le suivi de maintenance.

Avec Knitiv, la gestion de vos données et documents devient une expérience fluide et sur-mesure ! Aucune restriction quant à la quantité d'informations que vous souhaitez mettre en avant sur vos tableaux de bord

Comment utiliser nos tableaux de bord ?

Voici quelques exemples d’indicateurs clés qui reviennent au sein de nos projets GED immobilier et GED FTTH :

Bilan bénéfices

L’adoption d’un tableau de bord v4 Knitiv apporte une valeur considérable à la gestion de vos livrables et à la conduite de vos projets. Il devient l’outil indispensable pour suivre l’activité au jour le jour. Il facilite drastiquement l’utilisation des fonctionnalités expertes de la plateforme. Vous avez un accès immédiat aux sujets nécessitant une attention particulière, qu’il s’agisse d’actions à entreprendre ou de projets à piloter.

Explorez-le dès aujourd’hui et transformez votre manière de travailler !

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Des documents … et plus de données !

Sur le plan technique, la version 4 de Knitiv est le fruit d’un important travail de refonte du moteur de données. La souplesse dans la modélisation des données et des formulaires de saisie a été augmentée. Les fonctionnalités de GED sont également enrichies par rapport à la v3 avec un nouveau module de workflow de validation. La v4 bénéficie enfin d’un nouveau système d’import de données en masse et d’une nouvelle interface.

Les « plus » pour les utilisateurs :

La nouvelle version 4 permet un déploiement encore plus rapide et une très grande adaptabilité aux processus des entreprises. Par exemple, pour notre client Bordeaux Métropole et son parc immobilier très important, nous avons pu très rapidement automatiser le suivi des contrôles réglementaires jusqu'à la levée des observations.

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Je dépose, je retrouve !

Sur le plan ergonomique, les nouvelles fonctionnalités v4 sont tournées vers l’expérience utilisateur. Knitiv v4 offre une nouvelle IHM afin d’améliorer l’utilisation quotidienne de la solution :

• formulaires métiers agiles
• barre de recherche plus intuitive
• une vue de l’historique des noeuds
• des tableaux de bord avec indicateurs de progression
• publication des requêtes à destination des utilisateurs externes
• intégration de la signature électronique dans les workflows
• consultation des documents depuis un smartphone

etc.

Les « plus » pour les utilisateurs :

Avec la v4 nos clients peuvent déclarer leurs attendus documentaires - réglementaires, préventifs, contractuels - puis mesurer en temps réel l'avancement des réalisations grâce à des tableaux de bords personnalisés.

La plateforme Knitiv v4, toujours plus performante et précise, a ainsi été pensée pour gérer davantage de données métiers, simplifier l’expérience utilisateurs des clients et encourager sa complémentarité avec d’autres outils métiers (GMAO / GED traditionnelle / ERP …).

N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos projets de gestion de parcs techniques en v4 !

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Module de planification et de suivi des contrôles réglementaires et de la maintenance préventive

Ce module de la plateforme Knitiv IMMO permet de :

• Définir sur chaque élément du parc (Bâtiments, équipements, …) une liste d’attendus (contrôles réglementaires ou préventifs) avec pour chacun une date anniversaire et une périodicité. Ces attendus sont construits à partir d’un catalogue de contrôles types paramétrables.
• Planifier et créer périodiquement les futures visites relatives à ces attendus, en calculant leur date limite de réalisation (objectif) pour respecter l’obligation réglementaire, lorsqu’il y en a une.
• Mesurer en temps réel, via le requêteur BI et des tableaux de bord, les visites contenant un rapport ou une attestation, celles restant à réaliser, ainsi que le respect des dates objectif.

L’import des rapports et des attestations sous chaque visite peut être automatisé par un connecteur avec la plateforme produisant ces rapports et attestations (ex : plateforme contrôleur technique).

Module de pilotage des observations

Ce module permet tout d’abord d’associer des observations à des visites ou à des documents. Ces observations peuvent être décrites de manière détaillée dans la plateforme (antériorité, criticité, date de première émission, date d’échéance, …). Toutes ces caractéristiques renseignées sont autant de critères de requêtage utilisables ensuite pour le pilotage de ces observations.

Ce module intègre par ailleurs un processus robuste et éprouvé, garantissant le parfait suivi de la levée de chacune des observations déclarée sur la plateforme. Ce processus démarre par l’affectation de chaque observation à un prestataire, et se termine par la validation de l’attestation de levée d’observation. Il intègre également une gestion automatique du statut de l’observation, en fonction des documents qui ont été produits dans le cadre de son traitement. Ce processus prévoit également la validation éventuelle d’un devis, et d’une commande, lorsque ceux-ci sont nécessaires à la levée de l’observation.

Enfin, le module de pilotage des observations permet de mesurer en temps réel, via le requêteur BI et des tableaux de bord, les encours de chaque acteur dans ce processus de gestion des observations.

Tout comme pour le module planification, la création des observations dans Knitiv IMMO peut être automatisée par un connecteur avec la plateforme qui est à la source de celles-ci (ex : plateforme contrôleur technique).

Plus d’infos sur la solution Knitiv IMMO.

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En dépit des confinements successifs, Knitiv poursuit sa dynamique de croissance en doublant son chiffre d’affaires en 2020.

Knitiv a multiplié par 3 le nombre de plateformes installées et poursuit le déploiement de sa solution Knitiv IMMO sur le patrimoine immobilier de la SNCF via 7 grands mainteneurs français : BOUYGUES Energies et Services, CRAM, ENGIE Axima, ENGIE Cofély, SPIE Facilities, VEOLIA et VINCI Facilities.

Téléchargez le communiqué de presse :

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