Knitiv Connect
Structurez, agrégez et exploitez les données et les documents de vos projets
Notre plaquette produit arrive bientôt !
Un référentiel unique pour sécuriser documents, données et processus
Knitiv Connect fournit un référentiel métier à toute organisation tenue de structurer ses documents stratégiques, données métiers et autres flux provenant de tout l’environnement métier.
La solution structure vos informations, sécurise leur circulation et crée des passerelles avec vos outils existants : GMAO, GED, outils de saisie en mobilité, applications métiers, Power BI, datalake…
Objectif ? garantir une information unifiée, accessible et exploitable à tout moment par l’ensemble des acteurs de votre projet !
Demandez une démonstration
Lorsque les flux se multiplient, l’information se fragmente…
Dans les projets multi-acteurs, les documents et données circulent entre de nombreux outils et prestataires. Lorsqu’un rapport de terrain, une attestation réglementaire ou une donnée équipement reste bloqué dans un outil isolé, c’est toute une chaîne opérationnelle qui perd en fluidité.
Les équipes doivent alors composer avec :
Maîtrisez vos projets techniques
Sécuriser les flux documentaires provenant de multiples outils et acteurs
La plateforme agit comme un agrégateur de flux documentaires et de leurs données métiers rattachées. Elle récupère les informations depuis :
- les outils des mainteneurs
- les plateformes des sous-traitants
- les outils des contrôleurs techniques
- les applications métiers
- les flux mail et imports manuels
Elle crée ensuite des passerelles avec vos outils existants : GED, GMAO, outils BI, applications métier, datalake, etc.
Garantir la traçabilité des documents et des données métier
Chaque document est automatiquement rattaché à son contexte métier via ses métadonnées : site, équipement, contrat, prestataire, date d’intervention, type d’opération. Cette organisation permet de conserver l’historique des informations et de vérifier à tout moment si les justificatifs attendus sont présents dans la plateforme :
- rapports
- attestations réglementaires
- compte rendus
- procès-verbaux, etc.
Identifiez rapidement les écarts, ou démontrez facilement qu’une action a bien été réalisée.
Réduire les risques liés aux erreurs manuelles et aux traitements dispersés
Lorsque les documents circulent entre plusieurs outils, dossiers partagés ou boîtes mail, les risques d’erreur augmentent :
- doublons
- mauvais classement
- perte d’information
- ou encore difficulté à retrouver un justificatif
Knitiv Connect automatise l’acquisition, la qualification, le rangement des documents.
Les manipulations manuelles sont limitées et les informations restent cohérentes tout au long du processus.
Créer des passerelles fiables sans architecture complexe
Knitiv Connect s’intègre à l’écosystème numérique existant grâce à un large catalogue de connecteurs et API, sans multiplier les développement spécifiques.
Cette approche évite les architectures point à point, difficiles à maintenir dans le temps. Les données circulent plus facilement entre les systèmes, tout en conservant leur cohérence.
Vous bénéficiez ainsi d’un environnement plus simple à exploiter et à faire évoluer.
Maintenir la continuité opérationnelle malgré les inattendus
Dans les projets multi-intervenants, une partie de la connaissance métier est souvent portée par les individus eux-mêmes. Lorsqu’un prestataire change ou qu’une équipe se renouvelle, le risque de perte d’information devient pénalisant.
En centralisant les documents, les données et leur contexte métier dans un référentiel unique, Knitiv Connect préserve la mémoire opérationnelle des projets.
Les nouveaux acteurs accèdent immédiatement aux informations dont ils ont besoin. La continuité des activités dépend d’un système structuré.
Exploiter les données terrain en temps réel
Au-delà du stockage documentaire, les données associées aux documents alimentent automatiquement des tableaux de bord et des analyses opérationnelles.
Le requêteur BI permet d’effectuer des recherches croisées selon les critères métiers propres à chaque organisation. Vous disposez alors d’une vision actualisée des activités.
Vos décisions reposent désormais sur des informations consolidées et immédiatement disponibles.
Nos clients témoignent...
« Knitiv Connect structure notre projet multi-intervenants. La solution unifie dans une seule et même plateforme l’ensemble des informations produites par nos 4 prestataires de maintenance et leurs sous-traitants. Elle agrège et range automatiquement nos milliers de documents et leurs données rattachées. L’information nous est immédiatement disponible, ainsi qu’à tous nos sous-traitants. Nous avons une vision commune et maîtrisée de l’état du parc. »
Une plateforme conçue pour réduire les risques
Agréger
Récupérez automatiquement les documents et données depuis les outils existants.
Structurer
Chaque document est automatiquement qualifié et rattaché à son contexte métier.
Distribuer
Garantir l'accès à l'information, les données sont exploitables par les acteurs autorisés.
Nos services associés
Accessibilité sécurisée
Assuré Regular Security Audit avec Vaadata
Hébergement des serveurs en France
Données cryptées et anonymisées
Intégration de l'historique
Prenons le temps d'en discuter ensemble
Support & maintenance
Nos consultants sont là pour vous accompagner
Pourquoi intégrer l’automatisation à votre logiciel de suivi de maintenance des bâtiments ? L’automatisation est indispensable pour maîtriser la Conformité Réglementaire de vos bâtiments !