Knitiv FM

Unifiez le suivi de la maintenance multitechniques d'un parc multisites
Téléchargez maintenant la plaquette Knitiv FM

Mémoire centrale de la vie du contrat

Véritable mémoire technique du parc maintenu, Knitiv FM a été conçue pour industrialiser et simplifier le pilotage d’un contrat de Facility Management.

Notre logiciel GED FM permet de partager très simplement, entre tous les acteurs, les milliers de documents produits (photos, rapports, comptes-rendus, attestations, plans, devis, factures, spécifications…) tout en automatisant le suivi des obligations réglementaires et contractuelles.

Demandez une démonstration

Mainteneurs ou donneurs d’ordre ? Knitiv FM est fait pour vous !

Un déploiement rapide. Une réduction drastique de la charge administrative. Des contrats pilotés et un risque de pénalité maîtrisé. Dotez vous d’une tour de contrôle pour vos contrats, accessible en toute sécurité dans le Cloud Knitiv hébergé en France !

Principaux bénéfices :

Rentabilité immédiate

Gains de temps

Sécurité

Sérennité

Qualité

schema Knitiv FM
GED FM: complément GMAO, SIG, formulaire de saisie mobilité

Les points forts de la solution

Une GED FM au quotidien pour les opérationnels :

Vision unifiée du contrat

  • Le Référentiel d’équipements
  • Les documents techniques et administratifs (plans, contrats, autorisation administratives, plans de préventions, habilitations, …)
  • L’archivage et le suivi des contrôles réglementaires
  • La gestion des travaux supplémentaires

Rangement naturel et rapide

Pour votre GED Maintenance, 2 questions suffisent :

  • Quelle est la nature du document ou de l’élément importé (attestation d’analyse d’eau, analyse de combustion, plan…) ?
  • Quel équipement ou bâtiment concerne t’il ?

Recherche avancée

Selon la logique de chacun, avec des extractions consolidées :

  • tant verticales : toutes les attestations de ramonage d’un site
  • qu’horizontales : attestations de ramonages par le sous-traitant A en 2019, tous sites confondus

Requêtes évoluées

Avec une multiplicité d’opérateurs logiques :

  • Les bâtiments du périmètre X, qui ne contiennent pas encore de rapport de prise en charge
  • Les chaudières de la tanche 4-400kW, confiées au sous-traitant 1, qui ne contiennent pas encore d’attestation d’analyse de combustion sur 2018
  • Les équipements concernés par la réglementation X, dont les rapports d’inspection annuelle ont plus d’un an

Traçabilité et workflow de validation

Grâce à la centralisation des données entre les acteurs (client, sous-traitants, co-traitants, …), aux workflow de validation documentaire et aux automatismes de saisies et de reporting, Knitiv FM conserve, tout au long du contrat, l’historique complet de la vie de votre parc.

Pilotage par les flux documentaires

Knitiv FM permet d’automatiser le suivi de l’avancement de vos contrats en pointant la présence ou l’absence de chaque livrable. Elle remplace ainsi avantageusement les fichiers de suivi et allège considérablement les tâches de reporting.

Module Projet-Devis (optionnel)

  • Automatise la gestion administrative des Travaux Supplémentaires à partir des documents produits pour chaque projet
  • Gère le cycle de validation tant en interne que chez les autres acteurs du contrat et notifie automatiquement lorsque le projet atteint le statut “à facturer”
  • Offre une vision en temps réel du portefeuille de TS à partir d’une simple requête