Knitiv IMMO

• Le Référentiel des bâtiments et des équipements
• Les documents techniques et administratifs (plans, contrats, autorisations administratives, plans de préventions, habilitations, …)
• La gestion des travaux supplémentaires
• L’archivage et le suivi des attestations et des rapports de contrôles réglementaires
• Le pilotage de la levée des réserves réglementaires

Pour votre GED Immobilière, 2 questions suffisent :

• Quelle est la nature du document ou de l’élément importé (attestation d’analyse d’eau, analyse de combustion, plan…) ?
• Quel équipement ou bâtiment concerne-t-il ?

Selon la logique de chacun, avec des extractions consolidées :

• Tant verticales : toutes les attestations de ramonage d’un site
• Qu’horizontales : attestations de ramonages par le sous-traitant A en 2022, tous sites confondus

Avec une multiplicité d’opérateurs logiques :

• Les bâtiments du périmètre X qui ne contiennent pas encore de rapport de prise en charge
• Les chaudières de la tanche 4-400kW, confiées au sous-traitant 1, qui ne contiennent pas encore d’attestation d’analyse de combustion sur 2022
• Les ascenseurs qui n’ont pas encore de rapport de vérification annuelle cette année
• Les levées de réserve non clôturées confiées au sous-traitant 2

• Grâce à la centralisation des données entre les acteurs et à un paramétrage précis, l’outil industrialise les processus d’exploitation du parc.
• Grâce à ses workflow de validation intégrés, elle élimine également tous les aléas liés aux validations par mail
• Knitiv IMMO conserve ainsi, l’historique complet de la vie du patrimoine immobilier exploité

Knitiv IMMO permet d’automatiser le suivi de l’avancement de vos différents contrats en pointant la présence ou l’absence de chaque livrable. Il remplace ainsi les fichiers de suivi et allège considérablement les tâches de reporting.

• Planification et suivi des contrôles réglementaires et des maintenances préventives
• Élaboration d’une liste d’attendus sur chaque élément du parc, avec pour chacun une date d’anniversaire et une périodicité
• Assurez-vous que vos visites réglementaires ont été réalisées et que tous les rapports ont été produits sur l’ensemble du patrimoine géré

Aller + loin : Découvrez notre expertise Conformité Réglementaire

Parce que la Conformité Réglementaire ne s’arrête pas à la réception des rapports de contrôle. Ce module structure l’ensemble des observations émises par les bureaux de contrôle. Vous bénéficiez d’une image à jour du statut des opérations de levée des réserves, du devis jusqu’au PV final.

Ce module industrialise la gestion administrative des Travaux Supplémentaires d’un contrat de Facility Management ou multi-techniques, à partir des documents stratégiques produits sur chaque opération.