Que peut-on attendre d’un logiciel de Conformité Réglementaire ?
Pourquoi, Quand, Comment vous équiper d’un logiciel de Conformité Réglementaire des bâtiments ?
Que peut-il réellement apporter à votre organisation ? Votre GMAO peut-elle gérer tous les aspects logistique et réglementaire autour de la Conformité Réglementaire ? Des questions essentielles que se posent aujourd’hui les propriétaires, gestionnaires et mainteneurs de parcs immobiliers multi-sites.
Pourquoi faire appel à un outil dédié au suivi de la mise en conformité des bâtiments ?
Parce que la Conformité Réglementaire ne se limite pas à cocher des cases sur un formulaire de GMAO. C’est un enjeu quotidien mêlant sécurité des personnes, performance des infrastructures et responsabilité légale.
En effet, un outil dédié comme Knitiv simplifie le travail de vos équipes au quotidien en
centralisant toutes les données et documents relatifs à la maintenance de vos bâtiments. En 3 points, il permet de :
- Garantir la sécurité des biens et des occupants, en s’assurant que chaque contrôle réglementaire soit bien réalisé et suivi jusqu’à la levée complète des observations.
- Être au clair sur vos échéances légales, et avoir une vision claire des obligations en cours ou à venir en cas de non-conformité ou d’incident.
- Optimiser la performance énergétique de votre patrimoine bâti, grâce à une meilleure supervision des maintenances préventives et correctives.
Selon l’ADEME, le patrimoine bâti des collectivités a augmenté sa consommation énergétique de 13% depuis 2019. Pourtant, la maintenance réglementaire joue un rôle majeur dans la maîtrise de cette consommation.
🔧 Remplacer une chaudière défectueuse 💨 Vérifier la ventilation 🔥 Entretenir les systèmes de sécurité incendie… autant d’actions qui, correctement planifiées et tracées, peuvent réduire jusqu’à 30 % de la dépense énergétique.
Depuis la promulgation du Décret Tertiaire, la réduction progressive de la consommation énergétique des bâtiments tertiaires est devenue une obligation.
- -40% d’ici 2030
- -50% d’ici 2040
- -60% d’ici 2050
Les collectivités sont donc directement concernées : écoles, gymnases, piscines, bureaux municipaux, entrepôts… Tous ces établissement doivent démontrer un suivi rigoureux de leurs opérations de maintenance.
👉 En clair, la conformité réglementaire devient un levier concret de performance énergétique et une aide à la prise de décision stratégique.
Quand faire appel à un outil dédié ?
Un outil spécialisé s’impose dès lors que la complexité organisationnelle dépasse les moyens internes. C’est souvent le cas lorsque :
Dans les faits, il est recommandé de déployer un outil de Conformité Réglementaire lorsque :
- L’organisation peine à suivre ses obligations légales en temps réel.
- Le pilotage du patrimoine immobilier repose sur des fichiers épars, difficiles à unifier et à partager.
- La gestion documentaire dépend de multiples prestataires sans outil commun centralisé.
💡 Dans tous les cas, une plateforme dédiée aux maintenances réglementaires, de la détection des non-conformités à la levée des réserves, fait gagner du temps et de la sérénité aux épiques.
Quelle est la valeur ajoutée d’un outil spécifique face aux logiciels généralistes ?
Un logiciel spécialisé apporte une réponse ciblée à une problématique métier précise.
✅ Expertise documentaire et sectorielle
Knitiv est conçu autour des spécialités des métiers de la maintenance immobilière. Nous gérons tous les types de documents attendus : analyse légionnelle, certificat de ramonage, contrôle BAES, cerfa 15497, rapport d’intervention, PV de levée de réserve, etc.
✅ Connaissance fine des acteurs
Propriétaire de parc, gestionnaires, AMO, mainteneurs, bureaux de contrôle, équipementiers… Knitiv intègre la complexité de ces relations contractuelles et facilite les échanges entre intervenants grâce à des connecteurs et API dédiés.
✅ Automatisation et pilotage intelligent
Dépôt, classement, partage, mais aussi analyse automatique du taux de conformité, tableaux de bord en temps réel et cartographie dynamique du parc immobilier : tout est pensé pour le pilotage global.
✅ Personnalisation
Chaque projet est différent. Knitiv s’adapte à votre réalité métier grâce à une reproduction sur-mesure de votre parc technique, avec un paramétrage simple et une prise en main rapide pour vos collaborateurs.
👉 Pour en savoir plus sur notre valeur ajoutée, découvrez les témoignages en live de nos clients.
Alors, qu’attendre d’un outil comme Knitiv ?
Knitiv a été conçu pour offrir une vision claire, simple et centralisée de votre conformité réglementaire.
Véritable plateforme de gestion documentaire technique, Knitiv permet de déclarer les rapports attendus, de ranger automatiquement ceux qui arrivent et de mesurer en temps réel la conformité de vos bâtiments.
Grâce à ses connecteurs, la plateforme s’intègre facilement à vos outils existants (GMAO, plateformes de contrôle technique, outils de saisie en mobilité, BI…).
- Une conformité réglementaire automatisée et simplifiée
- La sécurité assurée de vos biens et de leurs occupants
- Une mémoire technique durable de votre parc immobilier multi-sites
Une question ? Contactez-nous !