Knitiv IMMO

Structurez et unifiez les données, les documents et les processus d’un parc multi-sites

Vous êtes Directeur informatique ?

Votre besoin :

Conformité de l'outil.

Sécurité.

Intégration et adéquation dans l'existant.

Maîtrise de la solution et son administration

Sobriété numérique

…Essayez Knitiv IMMO !

Structurez et unifiez dans un même outil les données, les documents et les processus d’un parc multisites.

 

Knitiv IMMO est bien plus qu’une GED pour les Directeurs informatiques :

Plateforme hébergée en France, sécurisée et cryptée.

Plateforme full WEB, rien à installer sur les postes utilisateurs.

Plateforme ouverte full API.

Ecrans d'administration et formation associée.

Une seule instance de chaque fichier à laquelle accède tous l'écosystème.

Partage de fichiers par échange de liens plutôt qu'en pièces jointes.

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    Quelques clients Knitiv

    Points forts de Knitiv pour la DSI

    Vision unifiée du parc exploité

    • Le Référentiel des bâtiments et des équipements
    • Les documents techniques et administratifs (plans, contrats, autorisations administratives, plans de préventions, habilitations, …)
    • La gestion des travaux supplémentaires
    • L’archivage et le suivi des attestations et des rapports de contrôles réglementaires
    • Le pilotage de la levée des réserves réglementaires

    Rangement naturel et rapide

    Pour votre GED Immobilière, 2 questions suffisent :

    • Quelle est la nature du document ou de l’élément importé (attestation d’analyse d’eau, analyse de combustion, plan…) ?
    • Quel équipement ou bâtiment concerne-t-il ?

    Recherche avancée

    Selon la logique de chacun, avec des extractions consolidées :

    • tant verticales : toutes les attestations de ramonage d’un site
    • qu’horizontales : attestations de ramonages par le sous-traitant A en 2022, tous sites confondus

    Requêtes évoluées

    Avec une multiplicité d’opérateurs logiques :

    • Les bâtiments du périmètre X, qui ne contiennent pas encore de rapport de prise en charge
    • Les chaudières de la tanche 4-400kW, confiées au sous-traitant 1, qui ne contiennent pas encore d’attestation d’analyse de combustion sur 2022
    • Les ascenseurs qui n’ont pas encore de rapport de vérification annuelle cette année
    • Les levées de réserve non clôturées confiées au sous-traitant 2

    Traçabilité et processus sécurisés

    • Grâce à la centralisation des données entre les acteurs (donneur d’ordre, mainteneur, occupant, sous-traitants, bureau de contrôle, …), et à un paramétrage au plus près des besoins, Knitiv IMMO industrialise et sécurise les processus d’exploitation d’un parc immobilier.
    • Grâce à ses workflow de validation intégrés, elle élimine également tous les aléas liés aux validations par mail
    • Knitiv IMMO conserve ainsi, l’historique complet de la vie du patrimoine immobilier exploité

    Pilotage par les flux documentaires

    Au delà d’une solution traditionnelle de GED pour l’immobilier, Knitiv IMMO permet d’automatiser le suivi de l’avancement de vos différents contrats en pointant la présence ou l’absence de chaque livrable. Elle remplace ainsi avantageusement les fichiers de suivi et allège considérablement les tâches de reporting.

    Module de pilotage des obligations réglementaires

    • S’assure que toutes les visites réglementaires obligatoires ont été réalisées, et que tous les rapports ont été produits, sur l’ensemble du patrimoine géré
    • Pilote efficacement la levée des milliers de réserves/observations que ces contrôles réglementaires génèrent chaque année. Une image toujours à jour de l’encours de chaque acteur.

    Aller + loin : pourquoi une GED et pas une GMAO pour piloter les obligations réglementaires ?

    Module Projet-Devis

    • Automatise la gestion administrative des Travaux Supplémentaires des contrats de Facility Management multi techniques, à partir des documents produits sur chaque opération.

    Ils nous font confiance